Datenschutzerklärung

Einleitung

Diese Erklärung beschreibt, wie Amore in Vespa personenbezogene Daten erhebt, nutzt und schützt, wenn du mit uns deine Hochzeit planst. Sie betrifft sowohl deine eigenen Kontodaten als auch die Gästedaten, die du auf der Plattform verwaltest.

Wer verantwortlich ist

Amore in Vespa ist Verantwortlicher für deine Kontodaten. Du erreichst uns jederzeit über die folgenden Angaben.

Amore in Vespa
Niederlande

privacy@amoreinvespa.com

Was wir erheben

Wir erheben drei Arten von Informationen: was du uns gibst, was wir automatisch aufzeichnen und was du über deine Gäste hochlädst.

Angaben, die du uns machst

Name und E-Mail-Adresse bei der Kontoerstellung.
Hochzeitsdetails wie Datum, Location und die Namen des Paares.
Fotos, Texte und Designentscheidungen für deine Hochzeitswebsite.
Zahlungsunterlagen, wenn du auf einen kostenpflichtigen Tarif wechselst.

Gästeinformationen

Wenn du Gäste hinzufügst, speichern wir die Angaben, die du machst — Namen, Kontaktdaten, Essenswünsche, Begleitpersonen und Zusagen. Du entscheidest, was erhoben wird; wir verarbeiten es in deinem Auftrag.

Angaben, die wir automatisch erheben

Protokolldaten wie IP-Adresse, Browser und Gerätetyp.
Nutzungsdaten, etwa welche Funktionen du wann öffnest.
Cookies und ähnliche Technologien, die nötig sind, um dich angemeldet zu halten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Nach der DSGVO stützen wir uns auf folgende Grundlagen:

Vertragserfüllung — um den Dienst zu erbringen, für den du dich angemeldet hast.
Berechtigte Interessen — um die Plattform zu sichern, zu betreiben und zu verbessern.
Einwilligung — für optionale Cookies und Marketing-E-Mails, jederzeit widerrufbar.
Rechtliche Verpflichtung — um Unterlagen aufzubewahren, die Steuer- und Buchhaltungsrecht verlangen.

Wie wir Daten nutzen

Wir nutzen personenbezogene Daten, um die Plattform zu betreiben und zu verbessern:

Um dein Konto anzulegen und zu betreuen.
Um deine Hochzeitswebsite zu veröffentlichen und Einladungen und Zusagen zuzustellen.
Um KI-gestützte Planungs- und Sitzordnungsvorschläge zu machen.
Um Zahlungen abzuwickeln und Transaktions-E-Mails zu versenden.
Um den Dienst sicher zu halten und Missbrauch zu verhindern.
Um zu verstehen, welche Funktionen genutzt werden, damit wir sie verbessern können.

Gästedaten und deine Verantwortung

Bei Gästedaten bist du Verantwortlicher und wir dein Auftragsverarbeiter. Du entscheidest, was erhoben wird, und bist dafür verantwortlich, eine Rechtsgrundlage für die Weitergabe an uns zu haben — in der Regel das berechtigte Interesse an der Organisation deiner Hochzeit. Wir verarbeiten Gästedaten nur nach deinen Weisungen, behandeln sie vertraulich und löschen sie, wenn du dein Konto schließt.

Mit wem wir Daten teilen

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben sie nur an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb der Plattform helfen:

Supabase — Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher.
Netlify — Hosting und Auslieferung der Website.
Stripe — Zahlungsabwicklung.
Resend — Transaktions-, Einladungs- und Zusage-E-Mails.
Twilio — SMS-Einladungen, sofern du sie versendest.
OpenAI, Anthropic und Perplexity — KI-Unterstützung bei Planung und Sitzordnung, sofern du diese Funktionen nutzt.

Jeder Dienstleister handelt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und darf die Daten nur nutzen, um uns seinen Dienst zu erbringen.

Internationale Übermittlungen

Wir hosten unsere Infrastruktur nach Möglichkeit in der Europäischen Union. Verarbeitet ein Dienstleister Daten außerhalb des EWR, ist die Übermittlung durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einen Angemessenheitsbeschluss abgedeckt.

Wie lange wir Daten speichern

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie wir sie brauchen:

Kontodaten — solange dein Konto besteht, und bis zu 30 Tage nach der Löschung.
Hochzeits- und Gästedaten — bis du sie löschst oder dein Konto schließt.
Zahlungsunterlagen — sieben Jahre, wie es das niederländische Steuerrecht verlangt.
Protokolldaten — bis zu 12 Monate.

Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du das Recht:

Auskunft über die zu dir gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
Deine Daten löschen zu lassen — das Recht auf Vergessenwerden.
Bestimmte Verarbeitungen einschränken zu lassen oder ihnen zu widersprechen.
Deine Daten in einem übertragbaren, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass frühere Verarbeitungen berührt werden.
Bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreibe an privacy@amoreinvespa.com. Du kannst dich auch bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) oder bei der Behörde in deinem Land beschweren.

Cookies

Wir setzen Cookies ein, die unbedingt erforderlich sind, um dich angemeldet zu halten und deine Sprache zu merken, sowie optionale Analyse-Cookies, die nur laufen, wenn du sie akzeptierst. Du kannst deine Auswahl jederzeit auf der Seite für Cookie-Einstellungen ändern.

Wie wir Daten schützen

Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Der Zugriff ist durch Sicherheit auf Zeilenebene beschränkt, sodass ein Konto nicht an die Daten eines anderen gelangt, und administrativer Zugriff bleibt auf die Personen begrenzt, die ihn benötigen. Wir überprüfen unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig, auch wenn kein Onlinedienst vollkommen sicher sein kann.

Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Praxis oder die Rechtslage ändert. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung; über wesentliche Änderungen informieren wir dich per E-Mail oder in der App.

Kontakt

Fragen zum Datenschutz oder zu deinen Daten? Schreib an privacy@amoreinvespa.com, wir antworten innerhalb von 30 Tagen.